IRS’in online EIN başvurusunu doldurdunuz, gönder dediniz ve karşınıza özür dileyip numara vermeyen bir sayfa çıktı. Bir yerinde 101 yazıyor. Yanlış bir şey yapmadınız ve tekrar denemek işe yaramayacak. Bu kodun ne demek olduğu ve numarayı gerçekten aldıran yol aşağıda.
101 kodu ne demek?
Reference 101 bir isim çakışmasıdır. IRS’in kayıtlarında, başvurunuzdaki isimle aynı ya da fazla benzeyen bir şirket zaten var ve sistem otomatik olarak yeni numara veremiyor.
Mesajın kendisi bilinçli olarak belirsiz: araç, verilen bilgilere dayanarak EIN veremediğini söylüyor ve duruyor. Hangi isimle çakıştığını söylemiyor, çözecek bir ekran da sunmuyor.
Çakışma genelde sizin eyaletinizde değildir. Eyalet, adınızı orada benzersiz olduğu için onayladı. IRS ise ülke genelinde bakıyor; başka bir eyalette benzer isimli, sizinle hiç ilgisi olmayan bir şirket bu bloğu tetiklemeye yetiyor.
İnsanlara en çok zaman kaybettiren kısım
Başvurunuz bir kez 101 döndüyse, o şirket için online araç bitmiştir. Ertesi gün tekrar denemek, başka tarayıcı kullanmak ya da ismi biraz farklı yazmak sonucu değiştirmez. İnsanlar burada haftalar kaybediyor, varyasyon üstüne varyasyon gönderip aynı sayfayı görüyor.
Online başvuru bir kolaylık katmanı. Reddettiğinde başvurunun bir insana gitmesi gerekiyor, o da faks ya da posta demek.
Faks yolu, adım adım
- Form SS-4’ü kağıt üzerinde doldurun. Aynı bilgiler, ama bu sefer bir insan inceleyecek; aracın sessizce doğrulayacağı alanların ilk seferde doğru olması gerekiyor.
- Kuruluş belgelerinizi ekleyin. Eyaletten gelen damgalı kuruluş belgesi. İnceleyen kişi şirketinizin çakıştığı isimden gerçekten farklı olduğunu bununla teyit ediyor.
- Doğru numaraya faks çekin. ABD adresi olanlar 855-641-6935, olmayanlar 304-707-9471 kullanır.
- Forma dönüş faks numaranızı yazın. Sayfadaki en kritik satır bu. Yazarsanız IRS EIN’i faksla geri gönderiyor, tipik olarak dört iş günü içinde. Yazmazsanız formdaki adrese mektup yolluyor; yurt dışı adres için dört gün birkaç haftaya dönüşüyor.
- Gönderim teyidini saklayın. Cevap gelmezse aradığınızda dayanağınız o sayfa olacak.
Dört iş gününü plan değil, iyi ihtimal olarak görün. IRS’in personel durumuna göre süreler 2025 ve 2026 boyunca oynadı, yurt dışından gelen başvurular bandın yavaş ucunda.
Telefon seçeneği kimler için
Uluslararası bir hat var: +1 267-941-1099, hafta içi 06.00-23.00 (ABD Doğu saati). Görevli SS-4’ü sizinle telefonda dolduruyor ve EIN’i siz telefonu kapatmadan veriyor.
Bu hat, işletmesinin ABD’de yasal ikametgahı veya esas iş yeri olmayan başvuranlara açık. Şartı sağlıyorsanız açık ara en hızlı yol; aramadan önce doldurulmuş formu önünüze koyun, çünkü görevli satır satır okuyacak.
Türkiye’den başvuranlar için ek not
SSN’i olmayan kurucular 101’e daha sık takılıyor ve ek bir sebep var: sorumlu kişinin SSN ya da ITIN’i yoksa online araç numarayı anlık doğrulayamıyor ve başvuru düşüyor. Bazen 101, bazen başka bir kod olarak görünüyor.
Çözüm aynı yol, iki ayrıntıyla:
- Formun 7b satırında sorumlu kişinin SSN veya ITIN’i isteniyor. İkisi de yoksa ve almaya hak kazanmıyorsanız oraya “foreign” yazın. Boş bırakmak, uluslararası başvuruların takılmasının en yaygın sebebi.
- Sırf EIN alabilmek için ITIN başvurusu yapmayın. EIN için ITIN gerekmiyor ve ITIN başvurusu bu aşamada hiçbir faydası olmadan haftalar ekliyor.
Şirketin adını değiştirmeli miyim?
Neredeyse hiçbir zaman, ilk hamle olarak kesinlikle değil. İsim değişikliği eyalet kaydını değiştirmek, harcı yeniden ödemek, yeni damgalı belgeleri beklemek ve eski ismi taşıyan her şeyi güncellemek demek. Faks yolu 101 vakalarının büyük çoğunluğunu isme dokunmadan çözüyor.
İstisna, adınızın ülke çapında tanınan bir markaya gerçekten çok benzemesi. O durumda çakışma tekrarlayacaktır ve üzerine bir şey inşa etmeden çözmek daha mantıklı.
Şimdi ne yapmalısınız
- Online başvuruyu tekrar denemeyi bırakın. O şirket için o kapı kapandı.
- SS-4’ü kağıtta doldurun; dönüş faks numarasını yazın, SSN ya da ITIN yoksa 7b’ye “foreign” yazın.
- Damgalı kuruluş belgelerinizi ekleyin.
- ABD adresi varsa 855-641-6935’e, yoksa 304-707-9471’e faks çekin. ABD’de hiç varlığınız yoksa telefon hattını değerlendirin.
- Dört iş gününü iyi ihtimal sayın, daha uzunu için plan yapın.
IRS numaraları, adresleri ve süreleri değişebilir. Göndermeden önce irs.gov üzerinden teyit edin.
101’e takıldınız ve numara bu hafta lazım mı?
Yabancı ortaklı ABD şirketleri için SS-4 başvurularını, online aracın çoktan reddettiklerini de dahil, biz gönderiyoruz. Tekrar denemek yerine halledilmesini isterseniz, kuruluş belgelerinizi bize gönderin.
Sıkça sorulan sorular
EIN reference number 101 ne anlama geliyor?
IRS’in isim çakışması tespit ettiği anlamına gelir. Kayıtlarında başvurunuzdaki isimle aynı veya fazla benzeyen bir şirket bulunduğu için online araç otomatik numara vermez. Çakışma çoğunlukla başka bir eyaletteki bir şirketledir; bu yüzden kendi eyaletiniz adı onaylamış olabilir.
101 hatası aldıktan sonra tekrar online başvurabilir miyim?
Hayır. Başvuru bir kez 101 döndüyse o şirket için online araç kapanmıştır. Yeni oturum, farklı tarayıcı veya isimde küçük değişiklikler aynı sonucu verir. Başvurunun faks ya da posta ile bir insana gitmesi gerekir.
101 hatasından sonra SS-4’ü nereye faks çekeceğim?
ABD adresi olan başvuranlar 855-641-6935, olmayanlar 304-707-9471 numarasını kullanır. Forma dönüş faks numaranızı mutlaka yazın; böylece IRS EIN’i mektupla değil faksla, tipik olarak dört iş günü içinde geri gönderir.
101 hatasını aşmak için şirket adımı değiştirmem gerekir mi?
Genellikle hayır. Faks yolu vakaların çoğunu isim değişikliği olmadan çözer; isim değiştirmek ise eyalet kaydını değiştirmeyi ve belgeleri yeniden almayı gerektirir. İstisna, adın ülke çapında tanınan bir markaya çok benzemesidir.
SSN veya ITIN’im yok, 101 hatasının sebebi bu mu olabilir?
Katkısı olabilir. Online araç sorumlu kişinin SSN veya ITIN’ini anlık doğrular, olmayan başvurular düşer ve bu bazen 101, bazen başka bir kod olarak görünür. Kağıt SS-4’te 7b satırına, ikisi de yoksa ve hak kazanmıyorsanız, “foreign” yazın. Sırf EIN için ITIN başvurusu yapmayın.
Faks yolu ne kadar sürüyor?
IRS’in belirttiği süre, formda dönüş faks numarası varsa yaklaşık dört iş günü. Bunu iyi ihtimal olarak alın. Süreler IRS personel durumuna göre değişti ve yurt dışından gelen başvurular daha yavaş ilerliyor. Banka randevusuna göre plan yapıyorsanız birkaç hafta öngörün.
Kaynaklar: IRS Instructions for Form SS-4 ve IRS EIN başvuru yönergeleri; uluslararası başvuru telefon hattı ve yurt içi/yurt dışı faks numaraları. 27 Temmuz 2026 itibarıyla günceldir. IRS numaraları ve süreleri değişebilir; göndermeden önce irs.gov üzerinden teyit edin.